GTD - Vad är det?

Getting Things Done eller GTD som det heter förkortat, går ut på att frigöra hjärnan ifrån alla måsten, idéer och andra tankar, för att sedan kunna använda hjärnan på ett mer produktivt sätt. Man får ett mindre stressat liv och samtidigt får man mer gjort.

Jag kan av egen erfarenhet konstatera att det fungerar om man gör det på rätt sätt.

Jag törs nästan påstå att många av alla "utbrända" människor som finns, skulle inte vara utbrända om dom hade levt efter GTD filosofin.

Till att börja med måste man ha någonstans att lagra sina tankar. Det behöver inte nödvändigtvis vara med någon av alla "hippa" Web 2.0 tjänster som finns, det räcker egentligen med Word, Project eller Notepad, eller varför inte i pappersform? Huvudsaken är att man blir till freds med hur man använder det.

Däremot rekommenderar jag att man använder en webbtjänst online som är anpassad för det ändamålet, eftersom det finns så många fördelar med det.
Till exempel så kan man använda vilken dator eller mobiltelefon som helst och hela tiden vara i synk med tjänsten.
Webbtjänster jag prövat är bland annat Remember The Milk (www.rememberthemilk.com), Vitalist (www.vitalist.com) och Stikkit (www.stikkit.com).
Den av de tjänster som följer GTD filosofin bäst av de tjänster jag testat är Vitalist, men den tjänst som passar mig personligen bäst är Stikkit.
Det är som sagt viktigt att man hittar ett sätt som passar än själv.
Det är meningen att webbtjänsten skall fungera som en "slasktratt", en "spottkopp" för sina tankar. En mindmap dit man kan "brainstorma" till.
Det är också viktigt att man enkelt kan organisera allt i efterhand. Det skall vara lättöverskådligt.

När man lärt sig alla funktioner i applikationen man valt, så är det sedan dags att börja använda den. Det gäller att bygga in det i sitt dagliga liv.
Så fort ett "måste" dyker upp eller du får några idéer om något du vill göra eller få gjort, så gäller det att avlasta hjärnan så fort som möjligt.
Skriv in det som en "Action" eller notering från en dator, eller skicka iväg det som ett email direkt till webbtjänsten.

När du sedan får tid att behandla det så gör du det.
Går det att göra på mindre än två minuter så gör det direkt. Tar det längre tid så planera och organisera det i ditt GTD system.

Det är viktigt att man sköter och organiserar systemet. Tömma inkorgens "Todos" minst en gång i veckan.
Man kan säga att ett välskött GTD system är ett tecken på att det gör nytta för ditt liv.


Det här var bara en liten del av vad GTD går ut på.
Det har i alla fall hjälpt mig mycket. I ett allt mer stressat liv och samhälle, så kan detta vara lösningen för många att varva ner igen.

Förmodligen lär jag återkomma till ämnet i kommande artiklar i framtiden.

Med en sökning i min sökmotor Readle så hitttar ni massor av intressanta länkar att läsa vidare om GTD - Getting Thins Done. Se här.

Här kan ni läsa mer om Remember the Milk, Vitalist, och Stikkit.